04 — ÜTS Yönetimi

ÜTS bildirimleri işlemle birlikte sıraya girer.

Cihaz alma, hastaya verme, iade, HEK ve zayiat bildirimleri ilgili işlem yapıldığı anda kuyruğa alınır. Eksik veri varsa nedeni açıkça yazılır; düzeltip tek tıkla yeniden gönderirsiniz.

Kapsam

Neleri takip edersiniz?

Bildirimler hafızaya emanet değil. Aşağıdaki her başlık panelde ayrı bir alan, filtre ya da otomasyon olarak karşınıza çıkar.

  • 01

    Alma bildirimi

    Tedarikçiden gelen cihaz stoğa girerken otomatik oluşur

  • 02

    Verme bildirimi

    Satışla birlikte hastanın T.C. kimlik numarasıyla hazırlanır

  • 03

    İade, HEK, zayiat

    Stok işlemlerinden doğan bildirimler aynı listede

  • 04

    Durum takibi

    Bekliyor, başarılı, hatalı — hangi bildirim hangi aşamada

  • 05

    Anlaşılır hata

    “Hastanın T.C. numarası eksik”, “GTIN hatalı” gibi düz Türkçe nedenler

  • 06

    Tekrar gönderim

    Tek tek veya bekleyenlerin hepsini toplu gönderin

  • 07

    Seri eşleştirme

    Bildirim, stok kalemi ve hasta aynı kayda bağlı

  • 08

    Genel bakış

    Bekleyen ve hatalı bildirim sayısı ana ekranda

Akış

Nasıl çalışır?

Ekibinizin bugün yaptığı işi değiştirmeden, yalnızca kayda geçirerek.

  1. 1

    İşlem yapılır

    Satın alma, satış ya da iade kaydı oluşturulur.

  2. 2

    Bildirim kuyruğa girer

    Ürün, seri numarası ve karşı taraf bilgisiyle hazırlanır.

  3. 3

    Gönderin

    Tek tek veya toplu; sonuç anında listeye yansır.

  4. 4

    Hatayı düzeltin

    Eksik veriyi tamamlayıp yeniden gönderin; geçmiş saklanır.

Sorular

Merak edilenler.

Panel bildirimleri ÜTS’nin zorunlu alanlarına göre hazırlar ve doğrular. Canlı gönderim için merkezinizin ÜTS sistem bilgileri Ayarlar > Entegrasyonlar bölümünden tanımlanır; kurulumda birlikte yapılandırıyoruz.

Henüz gönderilmemiş verme bildirimi iptal edilir; gönderilmişse iade bildirimi kuyruğa alınır.

Evet, tedarikçi eklerken ÜTS firma numarasıyla arama yapabilirsiniz.